Klasická kapustnica alebo hríbová polievka? Pečený moriak či kuracie rezne? Áno, každoročné vianočné otázky sú tesne pred nami. Aj Vy, alebo niektorý z Vašich kolegov máte za úlohu plánovať firemnú vianočnú párty? Urobte to ľahko, bez vianočného zhonu, bez stresu. Vytvorte si rýchlo a jednoducho „vianočný dotazník“. Dotazníkový softvér Surveyis.cool Vám môže pomôcť so všetkými Vašimi úlohami, ktoré súvisia s plánovaním vianočných akcií, či už ide iba o jednoduchú večeru, alebo o veľkú vianočnú párty.
Poďme sa spoločne pozrieť na to, ako Vám náš pokročilý online nástroj pomôže zhromaždiť dáta, ktoré budete potrebovať. V niekoľkých jednoduchých krokoch si môžete vytvoriť krátky prieskum pre Vašu tohtoročnú akciu. Dotazníky môžete posielať všetkým Vašim hosťom. Vieme, aké ťažké je zorganizovať väčšiu skupinu ľudí tak, aby boli všetci spokojní s výsledkom. Vďaka vianočnému dotazníku môžete zistiť, čo Vaši hostia preferujú a spraviť tak z Vašej akcie nezabudnuteľný zážitok pre všetkých.
Dotazník môžete využiť aj ako „objednávkový“ online formulár, kde si každý jeden respondent vyberie, čo chce napr. večerať a to Vám zjednoduší celú prípravu. V prvom rade si vytvorte resp. pripravte zoznam kontaktov, konkrétne hostí, ktorí sa zúčastnia vianočného večierku. Potom vytvorte jednoduchý dotazník, ktorý hosťom umožní vybrať si niektoré z uvedených jedál. Nezabudnite do dotazníka pridať úvodnú stránku, na ktorej respondenta privítate a v krátkosti mu vysvetlíte o čo ide. V prvej otázke sa respondenta opýtajte, či sa vianočného večierku zúčastní a súčasne nastavte v sekcii dizajn aj logiku. Ak klikne na možnosť „áno“, automaticky ho dotazník presmeruje na ďalšiu otázku, ak však klikne na nie, dotazník ho presmeruje na Vami vytvorenú stránku s poďakovaním a teda ho vylúči z dotazníka. Následne pridajte otázku – v tomto prípade opäť zvoľte výberovú otázku, pri ktorej sa respondentovi zobrazí zoznam viacerých možnosti avšak vybrať si môže iba jednu (aby ste sa ubezpečili, že si respondent zvolí iba jedno z uvedených jedál). Ak chcete byť naozaj precízny a zároveň originálny, pridajte aj otvorenú otázku, vďaka ktorej môžu respondenti uviesť špeciálne požiadavky alebo napr. alergie, o ktorých potrebujete Vy, resp. organizátor večierku vedieť. Poslednú stránku vo formulári venujte poďakovaniu respondentom za účasť. Okrem poďakovania môžete prostredníctvom tejto stránky poskytnúť hosťom informácie o Vašom vianočnom večierku – čas, dresscode, program a iné.
Nakoniec pošlite vytvorený dotazník resp. formulár všetkým Vašim kontaktom prostredníctvom jedinečných linkov, ktoré si vytvoríte v sekcii distribúcia. Takto dostane každý respondent jedinečný odkaz a to znamená, že budete ľahko vedieť, kto si čo vybral, resp. kto odpovedal a kto neodpovedal.
Tip: Ešte pred tým, ako rozpošlete Váš vianočný dotazník, otestujte ho. Pošlite ho najskôr sám sebe, prípadne kolegovi aby ste videli, ako dotazník skutočne vyzerá. Skontrolujte či sú všetky údaje správne, či je všetko nastavené tak, ako ste chceli. V sekcii dizajn (časť – možnosti) nastavte spätné vyplnenie aby sa respondent v prípade, že by chcel svoju odpoveď opraviť, mohol vrátiť na predchádzajúcu otázku v dotazníku. V sekcii distribúcia, konkrétne pri vytvorenom distribučnom linku zakážte viacnásobné vyplnenie, aby respondent nemohol otvoriť dotazník viac krát a teda zvoliť iné možnosti.
Výsledky sa zberajú v reálnom čase, to znamená, že kontrolovať výsledky môžete hneď, ako rozošlete dotazník. Ak niektorí respondenti neodpovedali, môžete im poslať dotazník znova. S nazbieranými dátami môžete ďalej pracovať ak si vygenerujete dátový export, ktorý nájdete v sekcii analýza.
Organizovanie slávnostných udalostí ako napríklad aj vianočných večierkov už nemusí byť stresujúce. Postupujte podľa nášho užitočného návodu, zbierajte dáta prostredníctvom Surveyis.cool a získajte informácie, ktoré potrebujete.